Durum:

Türkiye’deki fabrikasında otomobil üreten, otomobil ve motosiklet ithalat ve pazarlaması yapan Honda Türkiye A.Ş. çok fonksiyonlu fotokopiler ve nokta vuruşlu yazıcılar kullanmaktaydı. Honda dokümantasyon maliyetlerini düşürmek, verimliğini arttırmak için yeni donanım altyapısı ve yazılım çözümleri içeren çevre dostu dokümantasyon sistemi talep ediyordu.

Çözüm:

• Mevcut çok fonksiyonlu fotokopi ve nokta vuruşlu yazıcıların yerine uzun drum ve toner ömrüne sahip, çevre dostu Kyocera TASKalfa çok fonksiyonlu fotokopi ve ECOSYS lazer yazıcı ürünleri kullanıma sunuldu. Binalarda atık toner ve elektronik cihaz toplama noktaları oluşturuldu.
• Kurulan Equitrac yazılımı ile IBM OS/400 ve SAP ortamlarında dahi kullanıcı bazında baskı adetleri doğru şekilde raporlanabilir hale getirildi. Çok fonksiyonlu fotokopilere takılan kart okuyucular sayesinde mevcut personel kartları ile kullanıcılar “Follow-You Printing” özelliğini kullanarak güvenli bir şekilde istedikleri cihazdan baskı alabilir duruma geldi.
• KYOcapture yazılımı ile taranan dokümanları Word, Excel, aranabilir PDF formatına çevirme imkanı sağlandı. Equitrac yazılımı entegrasyonu ile dokümanlar direkt olarak personel kart sahibinin e-posta adresine veya varsayılan sistem klasörüne gönderilebilir hale geldi.
• Daha önce nokta vuruşlu yazıcılar ile basılan fatura ve irsaliyeler, Planetpress yazılımı ile Kyocera lazer yazıcılarından basılmaya başlandı. AyrıcaPlanetpress ile Honda araçlarının teknik dokümanlarının değişken imza ile üretilmesi sağlandı.

Sonuç:

• Honda’nın dokümantasyon maliyetleri %20 oranında düşürüldü.
• Kyocapture ile cihazların tarama fonksiyonları ileri seviyede kullanılarak Honda’nın iş akışları hızlanarak zaman tasarrufu sağlandı.

• Equitrac ile Kyocera çok fonksiyonlu fotokopiler üzerinde yapılan tüm işlemler kişi veya departman bazında raporlanabilir hale geldi.
• Planetpress yazılımı sayesinde toplam yazıcı sayısı azaltılırken, yazıcıların servis ve işletim maliyetlerinde tasarruf sağlandı.

Müşteri görüşü:

Honda Türkiye olarak her projemizde kullandığımız izlenebilir, anlaşılabilir, kontrol edilebilir Honda Proje Yönetimi metodolojisini yeni “Dökümantasyon Sistemi” projesinde de uygulayarak ürün ve firma seçiminde çok titiz davrandık. Kalite, Maliyet, Lojistik, Yönetim, Güvenlik, Çevre başlıkları altında belirlediğimiz objektif kriterlere göre Kyocera çok fonksiyonlu fotokopileri, lazer yazıcıları ve bu cihazlara entegre edilen yazılım çözümlerinin doğru ürünler olduğuna karar vererek Bilgitaş ile çalışmayı tercih ettik. Projenin tüm süreçlerini başarıyla tamamlayarak hedeflerimize ulaştık. Çevre korumanın giderek önem kazandığı dünyamızda doğal kaynak kullanımını minimize eden sistemsel çözümler sunan Bilgitaş’a teşekkürlerimizi sunarız.

Nurettin Atilla, Honda Türkiye A.Ş. Bilgi Sistemleri Departman Müdürü