Sürekli artan bilgiyi yönetmek her organizasyon için ciddi bir sorun. Rekabet baskısı ve sürekli değişen iş koşulları kurumların hızlı adapte olmasını gerektiriyor, iş süreçlerini kontrol etmek, geliştirmek için dokümanların ve baskı işlerininin kolayca yönetilmesini sağlayacak araçlara ihtiyaç duyuluyor.

Çoğu kurumun kullandığı matbu evraklar, üretimi ve saklanma maaliyeti yüksek olan ürünler. Firmanın telefonunun değişmesi yada taşınması gibi nedenler Antentli yüzünden bir anda binlerce matbu evrağın çöpe atılması, yenilerinin yaptırılması için zaman ve yüklü bir harcama gerekiyor.

Kağıt, fatura, irsaliye gibi dokümanlar CCP Systems AG FormMaker yazılımı yada Kyocera Mita Prescribe macro programlama dili kullanılarak elektronik formlar şeklinde hazırlanıp, direkt olarak yazıcılara yüklenip kullanılabilir. FormMaker yazılımı ile gerektiğinde değişiklikler birkaç dakika içinde kolaylıkla yapılıp, yeni formatda baskı almaya hemen başlanabilir. Bu sayede kurumlar önemli zaman ve maliyet tasarrufu elde edebilirler.